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毕业生归档材料说明

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发布时间:2024-05-09
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毕业生归档材料分为两类:人事档案材料、学位档案材料。具体说明如下:

一、人事档案材料

1. 用途:放入毕业生人事档案袋,邮寄至所在工作单位,是其在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是其就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

2. 材料明细:

1)全日制博士生、硕士生

  ①学生登记表:1

  ②毕业生登记表:1

  ③学位审批书:1

  ④思想政治鉴定表:1

  ⑤彩色成绩单:1份(学生从服务系统内自行打。

  ⑥学位授予决议:1份(从研究生院领。

2)同等学力人员

  ①在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位审查表:1

  ②学位审批书:1

  ③思想政治鉴定表:1

  ④彩色成绩单:1份(学生从服务系统内自行打。

  ⑤学位授予决议:1份(从研究生院领。

3. 档案邮寄:各培养单位通过EMS“人事档案”通道自行邮寄。如有疑问,可咨询研究生院研管办(0516-83262290、83263293)。其中,校外培养基地的人事档案由研究生院研管办统一邮寄。

二、学位档案材料

1. 用途:放入毕业生学位档案袋,交江南app档案馆保管,是研究生全过程培养中形成的具有保存价值的各种载体材料。

2. 材料明细:包括开题、中期、盲审、答辩等,具体清单见当年毕业及学位授予工作通知里的附件。其中,答辩申请书、答辩会议记录和决议书、学位审批书等,在毕业季整理,可与人事档案材料一并完成各级签字、盖章。

3. 档案报送:以江南app为单位,将学位档案、档案接收函(见附件)报送档案馆(需提前预约;梁老师,电话0516-83262248,老图书馆109室)。其中,校外培养基地的学位档案由研究生院学位办统一报送。

4. 学位档案常见问题:

1)成绩单应为彩色版本(黏贴在答辩申请书、学位审批书内,可以为黑白色复印件);

2)所报学位材料缺一不可,尤其需注意论文匿名评阅意见书、学位审批书、科研记录本、学位论文、成绩单;

3)材料袋外应贴有清单目录,同时,袋内应再打印放入一份清单目录;

4)如有需自行打印的材料,如《住院医师规范化培训登记手册》等,请在底部自行加上页码后再打印。

三、特别强调

1. 学生须本着对自己负责的态度,认真填写各表格(填报说明详见/info/1262/4432.htm  ),不得出现空项,同时应完成导师、学位点签名、签署日期。

2. 所在培养单位管理人员应认真审核,完成所有盖章、签名、签署日期等。可按学生整套整理,确保每个人的材料完整、规范,以免错放、缺失,造成严重后果(如,工作单位发现材料缺失,将无法弥补)。


研究生院学位办咨询电话:0516-83262306(程老师、臧老师)

研究生院研管办咨询电话:0516-83262290、83263293(刘老师、顾老师)


研究生院学位办

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